Čistá podlaha nebo uklizený pracovní stůl ještě nemusí znamenat, že je celý kancelářský prostor skutečně dobře udržovaný. Některá místa se znečišťují výrazně rychleji než jiná a u části z nich nemusí být nečistoty na první pohled vůbec vidět. Úklid firem proto dává větší smysl posuzovat podle skutečného provozu a způsobu používání jednotlivých prostor než pouze podle jejich rozlohy. Rozdíl je například mezi podlahou u hlavního vstupu, klikou dveří, kobercem v kanceláři a pracovní plochou ve firemní kuchyňce.
Vstupní prostor přináší nečistoty zvenku
Největší část mechanických nečistot se do budovy dostává přes vstupy. Na podrážkách se přenáší prach, zemina, drobné kamínky, vlhkost nebo v zimě také zbytky posypových materiálů. Čím více lidí budovou během dne projde, tím rychleji se tyto částice dostávají do dalších částí interiéru.
Při údržbě vstupních prostor proto není důležitá pouze plocha podlahy. Pozornost si zaslouží také:
- vstupní rohože, které zachycují část nečistot ještě před vstupem do budovy,
- dveřní kliky a madla, kterých se během dne dotýká velké množství lidí,
- prostor bezprostředně za vstupem, kde se nečistoty z obuvi koncentrují nejvíce,
- schodiště a chodby, kterými se částice postupně roznášejí do dalších částí objektu,
- skleněné dveře a výplně, na kterých jsou rychle viditelné otisky a šmouhy.
V zimním období může být problém výraznější kvůli vlhkosti a posypové soli. U tvrdých podlah se proto vyplatí odstraňovat nečistoty průběžně, protože písek a další částice mohou při opakovaném pohybu lidí povrch mechanicky zatěžovat.
Kontaktní místa mohou být důležitější než velké plochy
Existují místa, která zabírají jen několik centimetrů čtverečních, ale během pracovního dne se jich dotýkají desítky lidí. Typickým příkladem jsou kliky, vypínače, madla, tlačítka výtahů nebo ovládací prvky společně používaných zařízení. Jejich znečištění přitom nemusí být na pohled patrné.
Při pravidelné údržbě kancelářských prostor má proto smysl věnovat pozornost zejména:
- kliky a madlům, která používají zaměstnanci i návštěvníci,
- vypínačům a ovladačům, na nichž se mohou hromadit nečistoty z rukou,
- společným pracovním plochám, které využívá více lidí,
- telefonům, klávesnicím a dalším sdíleným zařízením, pokud je používá více zaměstnanců,
- madlům skříněk a zásuvek, která se při úklidu snadno přehlédnou.
U těchto ploch je důležité rozlišovat mezi běžným čištěním a dezinfekcí. Dezinfekční prostředek není automaticky vhodný pro každý materiál a jeho účinek závisí také na správné aplikaci a dodržení výrobcem stanovené doby působení.
Kuchyňka má jiné znečištění než kancelář
Firemní kuchyňka představuje kombinaci několika typů nečistot. Na pracovních plochách a spotřebičích mohou vznikat mastné skvrny, na podlaze se hromadí drobky a v okolí dřezu se objevuje voda. Pokud se úklid zaměří pouze na viditelné plochy, některá místa zůstanou bez potřebné údržby.
Důležité bývá zaměřit se například na pracovní desku, prostor kolem dřezu, madla skříněk, rukojeti spotřebičů a podlahu. U chladniček, mikrovlnných trub nebo kávovarů se navíc mohou hromadit zbytky potravin a nápojů, které vyžadují jiný způsob čištění než běžný prach. Při pravidelném úklidu firem je proto vhodné tyto plochy řešit samostatně a přizpůsobit postup konkrétnímu typu znečištění.
Koberce zachycují nečistoty, které nejsou vždy vidět
Textilní podlahové krytiny mají jinou funkci než hladké povrchy. Zachycují částice přinesené zvenku a také prach, který se v místnosti běžně usazuje. Běžné vysávání pomáhá odstranit povrchové nečistoty, ale nemusí být dostačující pro dlouhodobě nahromaděné částice uvnitř vláken.
U koberců se proto vyplatí kombinovat běžnou údržbu s hloubkovým čištěním v delších intervalech. Úklid firem může podle typu provozu zahrnovat také čištění koberců, čalounění nebo dalších textilních povrchů. Frekvence závisí především na intenzitě používání, typu materiálu a množství nečistot, které se do prostoru dostávají.
